公司保密管理保密工作实施方案

更新时间:2022-05-21 来源:整改方案 点击:

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公司保密管理保密工作实施方案

 

  为做好公司保密管理工作,造大声势,突出效果,促进个人岗位及部门正面影响,特在总结经验教训的基础上,提出如下改善措施;

 

  一、个人改善

 

  1、每月不少于两次,对各部门档案、保密管理状况进行抽检。每发现一问题,直接扣车间1分,重要问题扣部门负责人2分,三次扣部门负责人5分,

 

  附带扣保密员2分,4次以上直接通报其分管副总,进行问责。

 

  2、每季度组织一次联合保密检查(组成有公司办、安全、信息、调度部门);每季度组织一次档案专项检查。

 

  3、每半年组织一次制度、知识培训及测试(主讲或视频)。

 

  4、每年组织一次总结会议及评选活动;每年组织一次宣传展览活动;每年组织一次征文活动。

 

  二、部门(车间)管理

 

  1、每月10、20、30日前,上报档案、保密自检状况书面书面记录,要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

 

  此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

 

  2、每月15日前,上报档案、保密培训教育状况书面记录,要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

 

  此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

 

  3、每季度末月25日前,上报季度档案、保密工作总结,年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。

 

  此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

 

  4、每月上报人员流动状况,包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等,列明姓名、单位(部门)、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等,本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。

 

  此记录少一次,扣部门负责人1分。退改一次,扣保密员0.5分。对外来人员的登记状况,适用于安全管理部各大门岗。

 

  5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。

 

  此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案员1分

 

  6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏,每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得,要求有实际资料、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

 

  此项每少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案、保密员1分。

 

  三、其它联检部门管理

 

  1、按照前期保密检查改善方案分工,每月不下一次自行独立抽查至少四个部门(车间),循环进行,不得连续重复,并在月底将检查状况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。

 

  列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等,要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

 

  此抽检记录每少一次,扣检查部门负责人1分,少一个车间扣0.5分。

 

  2、每季度少参加一次联检活动,扣该部门负责人1分;不负职责的,扣参加人1分。

 

  3、每年底12月25日前上报联检总结,每少一次,扣该部门负责人2分。

 

本文来源:http://www.xgeduhr.com/zhenggai/211501/

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