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区市政管理局档案工作自查报告

  xx区市政管理局档案管理工作，在区委、区政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xxxxxx档案管理条例》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，促使我局档案工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《xx区档案局关于开展全区档案工作年度检查的通知》文件要求，现将市政局20xx年档案工作自查情况汇报如下：   一、档案组织管理工作   xx区市政管理局把档案工作列入年度工作计划，成立档案工作领导小组，明确分管领导，形成我局负责人主管、专（兼）职档案工作人员具体管理的机制。我局把档案工作列入领导议事日程，有研究解决档案工作实际问题的相关文件，配备有经过档案行政管理部门培训的兼职档案员并保持相对稳定。   在管理措施上，研究制定了档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借(查)阅制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度和档案人员责任制、档案收集制度、档案统计制度、档案保管制度等制度，制定了符合市政局档案分类方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。   局领导积极组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xxxxxx档案管理条例》等相关档案法律法规，档案工作人员积极参加区委、区政府、档案局等行政管理部门组织召开的工作会议和业务交流、培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。   二、档案条件保障工作   市政局现设有独立、安全的档案库房，库容满足今后20年以上报关档案的需要；设有档案员办公室、整理室、阅览室；有能正常使用的消防报警系统，洁净气体灭火器材在有效使用期内；库房配备、铁窗、双层遮光窗帘。库房配备满足工作需要的空调机、去湿机，且运行状态良好。有温湿度记录仪（表）、防磁柜、扫描仪、复印机、数码相机等设备，库房内配备足够数量、符合标准的铁质档案柜（密集架）；使用的档案卷皮（盒）、备考表等式样、规格及质量符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具；有防紫外线、防有害生物设施，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。   三、档案基础业务工作   （一）收集归档工作   市政局建立有收发文登记制度，台账登记记录齐全完整、准确规范，每年年底送交（复制）档案室保存、备查。归档文件的制成材料和书写材料符合要求。各种纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等现象。声像、电子及实物档案齐全完整。我局承办的重大活动形成的各种文材料收集齐全、及时整理归档。   （二）整理工作   我局各门类档案整理做到分类科学、保管期限划分准确、排列合理、编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范：归档文件整理符合《xxxxxx归档文件整理质量标准》要求；基建档案整理符合《xxxxxx机关基本建设归档文件；整理规则（试行）》或《科学技术档案案卷构成的一般要求》；会计档案整理符合《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）要求；照片档案整理符合《xxxxxx照片档案整理规则行）》要求；录音、录像档案整理符合《xxxxxx录音、录像档案归档整理规则（试行）》要求；实物档案整理符合《xxxxxx实物档案整理规则（试电子档案整理符合《xxxxxx归档电子文件整理规则》要求；专门档案整理符合有关规定要求；各类资料整理规范。   （三）保管工作   市政局档案库房有档案存放示意图，档案柜架标引醒目；房内整洁卫生，无虫、霉、潮湿、杂物堆放等现象；我局定期开展档案安全检查，定期更换预防虫、霉药物或进x行档案消毒杀虫，并做好记录。全年库房内温度控制在14℃—24℃之间，相对湿度控制在45%—60%之间，并好记录。按《全宗卷规范》（DA／T12-2012）要求建立了全宗卷。   （四）统计鉴定工作   建立有档案统计台账，有档案接收、移出、销毁登记。及时、准确向档案行政管理部门报送档案工作统计年报。成立档案鉴定小组，开展到期档案鉴定和向同级国家档案馆移交档案前涉密档案清理工作。   （五）移交销毁工作   市政局按规定向区档案馆移交应进馆档案，并及时报送政府公开信息，交接手续齐全；销毁档案严格履行审批及监销手续，并编制销毁清册。   四、档案信息化工作   我局配备了档案管理专用计算机及符合管理要求的档案管理应用软件，档案人员熟练操作使用计算机及档案管理应用软件。建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。数字化工作台账齐全完整，并定期开展数据备份工作。   五、开发利用工作   可在档案阅览室查阅电子档案目录及全文数据；编制有规范、齐全完整的各门类归档文件目录；严格履行档案查阅登记手续，有利用登记记录；按《全宗指南编制规范》（DA／T14-2012）编制全宗介绍（1分）；编写有组织沿革、大事记、基础数据汇编等（2分）；编写有档案利用效果实例汇编。   六、下一步工作计划及打算   1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作。   2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。   3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。   4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证档案室档案完整齐全，延长档案寿命。   5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。     xx区市政管理局   20xx年xx月xx日

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