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公司行政人事自查报告书

  XX集团公司：   根据集团公司《关于开展20XX年度行政、人事专项检查工作的通知》（和集发【20XX】004号）文件要求，做好公司行政人事自检自查工作。现将行政人事工作报告如下：   一、行政人事工作分类   （1）行政工作：政府机构联络及相关事务办理、行政公文、协调各部门、会议筹备、档案管理、印章管理、协助处理来客接待工作、网费电话费缴纳、公司工商年检变更工作、各类合同管理、安全、卫生、车辆管理、宿舍管理、办公设备及用品管理等。   （2）人事工作：公司组织机构及岗位设置管理、员工招聘、劳动关系管理、考勤、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等。   二、行政人事工作存在问题   （1）行政工作   1、公文内部处理未编号，各类日常表格不统一。   改进目标：本年10月份起，集团公司制定了行政管理操作手册，后期**日常行政管理工作在该手册的指导下，逐步实现规范。   2、档案管理手段落后。档案室标识不清、分类不清。没有专人管理。   改进目标：根据行政管理操作手册要求，设置档案管理制度。   3、用车流程不规范，目前没有司机岗位。   改进目标：司机编制，权责明确方便管理。建立司机和车辆管理制度（用车申请流程、审批权限、派车原则、司机个人规范、车辆保养、费用报销流程等）。   4、日常办公用品购买、入库、领用流程不规范。   改进目标：规范办公用品采买审批，建立仓库制度。   5、办公电脑未编制清册，未明确使用责任人。缺乏电脑报修流程。   改进目标：完善固定资产台账，编制电脑管理清册。   6、咨讯管理缺失。公司对外网络平台无专人更新，呈无人管辖状态。   改进目标：完善资讯管理制度（电话、传真、复印等），对外网络平台专人管理。   7、没有建立规范的宿舍管理制度，住宿标准不明确。   改进目标：建立宿舍入住标准。按职级配置相应物品，建立宿舍管理财产清册及物品使用管制责任人。   （2）人事工作   1、**公司一直处于三个公司（地产、旅游、茶业）、一套工作班子的管理模式。虽有组织架构，但未经过核准公布。无完整人员编制、相应岗位不确定、工作职责不明晰，导致员工思想不稳定，积极性不高。另外工作分工不明确、没有界定个人的工作范围，有重复工作或互相推诿无人担责的现象，对各项工作的执行力度大打折扣。   改进目标：上到公司、下到部门都要有组织结构图，让全员清楚上下隶属、横向沟通关系。建立正规人员编制，岗位名称准确统一，编制岗位职务说明书，为招聘、培训、薪资、考核等提供依据。   2、人员招聘流程不完善、部门增减人员随意性。   改进目标：建立招聘渠道，完善面试流程。对每个岗位规定测试方式。部门编制增减员应报备，建立管理、技术人员储备机制。   3、人员任用未建立试用考核机制、职务异动没有建立流程及明确规定。   改进目标：明确规定各岗位试用期限，签订劳动雇佣合同及保密协议。建立试用期考核机制、职务异动流程。   4、人员离职未书面规定离职期限，审批权限，离职交接不严肃。   改进目标：确定离职期限、离职管理流程、工作交接流程及配套制度。   5、没有完整培训组织体系，未建立完善培训流程。（培训调查、培训计划、培训实施、培训考核、培训记录、培训建档等）

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